Quy định mới này đảm bảo quyền học tập liên tục của học sinh, đồng thời giúp các trường quản lý, tiếp nhận học sinh hiệu quả và thống nhất.
Đối với học sinh Tiểu học:
Chuyển trường trong TP. Hồ Chí Minh:
Cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống https://chuyentruong.hcm.edu.vn.
Trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến sẽ xem xét sĩ số lớp, điều kiện tiếp nhận và có ý kiến trực tiếp vào đơn. Nếu không đồng ý tiếp nhận, cần nêu rõ lý do và phản hồi theo hình thức đơn đã nộp.
Sau khi có sự đồng ý tiếp nhận, phụ huynh gửi đơn cho trường nơi chuyển đi để làm thủ tục trả hồ sơ. Trong vòng 3 ngày làm việc, hiệu trưởng có trách nhiệm bàn giao đầy đủ hồ sơ cho học sinh.
Trường nhận học sinh có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, xác nhận và sắp xếp lớp phù hợp.
Chuyển từ nước ngoài hoặc từ trường quốc tế sang trường công lập:
Phụ huynh làm thủ tục như trên. Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi đồng ý tiếp nhận, hiệu trưởng trường công lập thành lập hội đồng, tổ chức khảo sát năng lực, xếp lớp phù hợp và cấp học bạ cho học sinh.
Hồ sơ gồm:
Đơn xin chuyển trường
Học bạ (nếu có)
Thông tin chương trình học, tiến độ thực hiện
Bảng đánh giá kết quả học tập và rèn luyện
Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có)
Đối với học sinh Trung học cơ sở (THCS) và Trung học phổ thông (THPT):
Thời điểm chuyển trường:
- Sau khi kết thúc học kỳ I
- Trong thời gian nghỉ hè trước năm học mới
- Các trường hợp đặc biệt sẽ do Chủ tịch UBND xã/phường (đối với THCS) hoặc Giám đốc Sở GD&ĐT (đối với THPT) nơi đến xem xét, quyết định.
Chuyển trường trong TP. Hồ Chí Minh:
Hiệu trưởng trường nơi đi kiểm tra hồ sơ, cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
Hiệu trưởng trường nơi đến kiểm tra hồ sơ, tiếp nhận học sinh trên cơ sở chỉ tiêu tuyển sinh.
Cả hai hiệu trưởng cần trao đổi và thống nhất trước khi ký quyết định chuyển và tiếp nhận học sinh.
Chuyển từ tỉnh/thành khác đến TP. Hồ Chí Minh:
THCS: Chủ tịch UBND xã/phường nơi đến tiếp nhận hồ sơ, giới thiệu về trường phù hợp.
THPT: Hiệu trưởng trường nơi đến tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
Chuyển từ TP. Hồ Chí Minh đi tỉnh/thành khác:
THCS: Chủ tịch UBND xã/phường nơi đi tiếp nhận, kiểm tra và cấp giấy giới thiệu chuyển trường.
THPT: Hiệu trưởng trường nơi đi tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy giới thiệu.
Hồ sơ gồm:
Đơn xin chuyển trường (có sự đồng ý tiếp nhận của trường đến, nếu chuyển đi)
Học bạ bản chính
Giấy giới thiệu chuyển trường do hiệu trưởng hoặc Chủ tịch UBND cấp xã/phường cấp (tùy cấp học)
Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp đầu cấp, ghi rõ loại hình trường (công lập hoặc tư thục)
Giấy tờ liên quan đến lý do chuyển trường (nếu có)
Các hướng dẫn của Sở GD&ĐT TP. Hồ Chí Minh không chỉ đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong thủ tục hành chính mà còn góp phần ổn định công tác tuyển sinh, phân luồng học sinh sau điều chỉnh địa giới hành chính. Phụ huynh và học sinh cần theo dõi kỹ các quy định để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng thời điểm.
